申请人必须亲身前往办理签证申请。届时请带备护照，身份证及六个月内拍摄之近照一张。除了填妥一张由签证部所提供之日本入境申请书之外，再根据以下入境目的，提交所需正本文件方可申请。如果申请人所准备之文件不齐全，申请将不被接受。
申请“观光（旅行）”签证所需材料：
（除持中国大陆护照的中国人以外的外国人）申请观光签证，必须具备以下的材料：
申请人提交的材料:
1. 签证申请书 1 份 （照片1张，竖 4.5 ㎝×横 3.5 ～ 4.5 ㎝）
2. 护照
3. 暂住证、回乡证、台胞证或居留证等在中国居住 6 个月以上的证明复印件 （需出示原件）
4. 本人的所得证明
5. 在职证明书
6. 停留日程表
申请赴日留学签证所需材料：
要以留学生身份进入日本， 须办理下列各项手续
1.自大学等留学目的地取得入学许可书
若您参加入学考试，并通过该项考试，该所大学·短期大学即会邮寄“合格通知书”以及“入学手续相关文件”给您。接下来在规定的期限内提出入学手续的文件资料，并且缴纳入学金与授业费用。如此办理完成入学手续之后，大学·短期大学校方将发行“入学许可书”给您。此外，若未在规定的期限之内办理入学手续，将视同放弃入学，务请十分留意。
2.取得护照
3.领取签证
签证的申请手续 ，有以下两种方法:
未持有“在留资格认定证明书”时，留学生本人至本国的日本大使馆等驻外使馆办理签证，为一般的方法。申请文件将从您的国家送往日本，经日本的相关部会审核之后，再送回您的国家。程序上颇费时日，因而，申请时需预留充裕的办理时间。
持有“在留资格认定证明书”时由留学生本人或其代理人，事先在日本国内的地方入境管理局领取“在留资格认定证明书”，之后留学生本人出示改证明书，至本国的日本大使馆等驻外使馆办理签证。处理时间上比前述1 短。
经由“在留资格认定证明书”的交付而取得签证的程序。
